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Status wechselt
Die Offerte steht auf «Akzeptiert», der Support-Vertrag auf «Aktiv», die Rechnung auf «Bezahlt» – ohne dass jemand klickt.
Kundenportal
Ihre Kunden sehen, annehmen und bezahlen – ohne Login
Jede Offerte, Rechnung und jeder Support-Vertrag hat einen öffentlichen Kundenlink. Der Kunde öffnet ihn im Browser oder auf dem Smartphone, lädt das PDF und handelt direkt: annehmen, bezahlen, bestätigen.
Offerte
Offerte lesen und verbindlich annehmen
Firmenkopf, Positionen, MwSt., Zahlungsinformationen und die AGB – alles auf einer Seite. Der Kunde trägt Name und E-Mail ein, bestätigt und nimmt an.
- PDF-Download jederzeit
- AGB und Support-Vertrag ausklappbar, bei der Annahme eingeschlossen
- Mit dem Akzeptieren entstehen Auftrag und Rechnung automatisch
Rechnung
Rechnung ansehen, herunterladen, bezahlen
Die Rechnung mit Positionen, Total und Zahlungsinformationen – IBAN, Twint, und mit dem Stripe-Plugin ein Bezahlknopf für Karte oder Twint.
- QR-Zahlteil im PDF (Plugin)
- Online-Zahlung setzt die Rechnung automatisch auf «bezahlt»
- Link bleibt gültig, bis Sie ihn erneuern
Support-Vertrag
Vertrag annehmen – mit Bestätigung
Leistungen, Konditionen und Vertragsbedingungen werden angezeigt. Nach der Annahme erscheint die Bestätigung oben, die E-Mail folgt automatisch.
- Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerung transparent
- Annahme mit Name, Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert
- Vertrag wird aktiv, die erste Rechnung kann sofort erstellt werden
Auf dem Smartphone
Annehmen mit einem Fingertipp
Die Kundenseiten sind für das Smartphone gestaltet. Positionen werden zu Karten, der Annahme-Knopf bleibt gut erreichbar – die Offerte ist unterwegs in einer Minute angenommen.
Rechtsverbindlich
Die elektronische Annahme über den Kundenlink (Name, Zeitpunkt, IP-Adresse) gilt gemäss AGB als rechtsverbindliche Unterschrift. Die Bestätigung geht automatisch per E-Mail an beide Seiten.
Im Hintergrund
Was nach dem Klick des Kunden passiert
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Dokumente entstehen
Aus der akzeptierten Offerte werden Auftrag und Rechnung erstellt; die Historie beim Kunden zeigt alles in einer Zeitleiste.
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Automatisierungen laufen
Ereignisse wie «Offerte akzeptiert» lösen Ihre Regeln aus: Dankes-Mail, Aufgabe fürs Team, Telegram-Nachricht oder Webhook an n8n.
Nächster Schritt
Schicken Sie Ihre nächste Offerte als Link statt als Anhang.
Wir richten impulsCRM mit Ihrem Logo, Ihren AGB und Ihrer Absenderadresse ein – Ihre Kunden merken den Unterschied beim ersten Dokument.